Vedlikeholdsplan for arbeidsbåt: planlegg service rundt oppdragene

Når du avtaler neste arbeidsperiode for båten, er det nyttig å vite om en service nærmer seg. Med oppgavene og fristene foran deg kan vedlikeholdet tas med i planleggingen av oppdrag og verkstedbesøk.

En vedlikeholdsplan for arbeidsbåten skal hjelpe deg å se hva som kommer, og finne hva som allerede er gjort. Kveile samler planlagte oppgaver, datoer, motortimer og historikk på fartøyet, slik at du har grunnlaget tilgjengelig når arbeidet skal avtales.

Se kommende service mens du kan planlegge

En båt som går mange timer på kort tid, kan nærme seg neste service raskere enn en som brukes av og til. Samtidig finnes det vedlikehold som følger kalenderen. Derfor trenger du å se både datoer og motortimer når neste arbeidsperiode skal vurderes.

Kveile støtter vedlikeholdsoppgaver med dato- og timefrister. Sammen med registrerte timetall gir de et bilde av kommende arbeid på båten. Du kan bruke opplysningene når du skal kontakte verkstedet og vurdere når jobben passer inn i driften.

For flere fartøy viser flåteoversikten neste planlagte oppgave per båt. Det gjør det mulig å se vedlikeholdsbehovene på tvers før du går inn i detaljene.

Få med de andre oppgavene når båten skal på verksted

Et planlagt verkstedbesøk er også en anledning til å se gjennom annet arbeid som gjenstår. Kanskje har mannskapet registrert et forhold som bør vurderes samtidig med den faste servicen.

I Kveile kan avvik fra sjekklister vurderes og knyttes til vedlikeholdsoppgaver. Du finner oppgavene på båten sammen med det øvrige vedlikeholdet og kan ta dem med i samtalen med verkstedet.

Da har du et konkret grunnlag for å avklare om arbeid bør samles, og hvilke oppgaver besøket skal omfatte.

Les mer om digitale sjekklister for arbeidsbåter.

Svar på hva som ble gjort sist

Før neste jobb kan verkstedet trenge å vite når forrige service ble utført, hvilket timetall motoren hadde og hva arbeidet omfattet. Den informasjonen er også nyttig når et annet verksted eller en ny driftsansvarlig overtar.

Kveile samler utført vedlikehold med beskrivelse og tilhørende dokumentasjon på båten. Du kan finne tilbake til registreringer og vedlegg, og vedlikeholdshistorikken kan samles i en PDF-rapport.

Det gir deg noe konkret å vise til. Dialogen kan ta utgangspunkt i dokumentert arbeid framfor det noen husker fra forrige verkstedbesøk.

Bruk vinteren til å forberede neste arbeidsperiode

Hvis båtene har en roligere periode om vinteren, kan du bruke vedlikeholdsplanen til å se hvilke jobber som bør planlegges før aktiviteten øker. Oversikten over kommende arbeid og innmeldte oppgaver gir et grunnlag for å avtale verkstedbesøk og samle relevante jobber.

For båter i helårsdrift er behovet det samme: å se vedlikeholdet tidlig nok til at det kan vurderes sammen med oppdragene. En oppdatert plan hjelper deg å ta den samtalen med konkrete oppgaver og frister foran deg.

Se hvordan du finner kommende service og tidligere arbeid på arbeidsbåten i Kveile.

Hovedbilde: Marius Vassnes / Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0. Båten har ingen tilknytning til Kveile.