Digitale sjekklister for arbeidsbåter: følg opp det mannskapet finner

Mannskapet har oppdaget en feil under kontrollen og meldt fra. Når båten får en annen fører, eller driftslederen skal planlegge arbeidet, blir spørsmålet: Hva er gjort med saken?

Digitale sjekklister kan gjøre det lettere å svare. Kontrollen og funnet blir liggende på båten, tilgjengelig for dem som skal vurdere det og følge det opp. I Kveile kan et avvik kobles videre til en vedlikeholdsoppgave.

Se hva som er kontrollert før du overtar

Når flere personer bruker samme arbeidsbåt, er de siste kontrollregistreringene nyttige ved overlevering. Du kan finne hvilke kontroller som er gjennomført, og lese funnene fra dem som var om bord før deg.

På Kveiles styrhusskjerm vises status for de valgte daglige oppstartskontrollene, inkludert kontroller som pågår og avvik til vurdering. Sjekklistene kan brukes både på mobil og på skjermen om bord.

Verdien for føreren er å ha et konkret utgangspunkt for overleveringen. Du kan gå videre med de registrerte opplysningene foran deg og ta opp spørsmålene som faktisk trenger avklaring.

Bevar beskrivelsen fra den som oppdaget feilen

En muntlig beskjed kan miste detaljer på veien fra mannskap til kontor og videre til verksted. Når observasjonen registreres på sjekklistepunktet, kan den som følger opp, lese hva mannskapet beskrev.

I Kveile kan et kontrollpunkt registreres med avvik og notat. Beskrivelsen er knyttet til kontrollen og fartøyet. Det gir driftslederen et grunnlag for å vurdere neste steg, og gjør det mulig å gå tilbake til den opprinnelige observasjonen senere.

For mannskapet betyr det at det finnes en registrering å vise til når saken tas opp igjen.

Følg funnet videre til arbeidet som skal gjøres

Når et avvik krever vedlikehold, bør forbindelsen mellom funnet og oppgaven være lett å finne. Det hjelper driftslederen å se hvorfor jobben ble opprettet, og hva som skal følges opp.

Et sjekklisteavvik i Kveile kan vurderes og knyttes til en vedlikeholdsoppgave. Da kan oppfølgingen planlegges sammen med annet arbeid på båten. Ved en senere gjennomgang kan du finne både kontrollen og oppgaven den førte til.

Det gir et mer konkret svar på spørsmålet «hva skjedde med feilen jeg meldte inn?».

Finn kontrollene på tvers av båtene

Har du ansvar for flere fartøy, kan du begynne i flåteoversikten. Kveile viser siste fullførte sjekkliste per båt. Derfra kan du åpne fartøyets registreringer og se avvik som trenger vurdering.

Du får et sted å starte oppfølgingen, samtidig som detaljene fra mannskapet er tilgjengelige når du trenger dem. Kontrollene blir også en del av historikken som følger båten når førere eller driftsansvarlige byttes.

Les mer om FDV for arbeidsbåter.

Se hvordan et funn fra kontrollrunden følges videre til vedlikehold i Kveile.