FDV for arbeidsbåter: finn historikken når du trenger den
Hva er gjort på båten, og hva gjenstår? Se hvordan digital FDV gjør vedlikeholdshistorikk og oppgaver tilgjengelige for både mannskap og kontor.
Verkstedet spør hva som ble gjort ved forrige service. En fører vil vite om feilen fra forrige uke er fulgt opp. Du skal planlegge neste oppdrag og trenger å se hvilket arbeid som gjenstår på båten.
Dette er spørsmål et FDV-system bør hjelpe deg å svare på. Når vedlikehold, dokumentasjon og registreringer følger fartøyet, kan du finne grunnlaget for neste beslutning uten å være avhengig av hvem som husker hva.
Hva betyr FDV for en arbeidsbåt?
FDV står for forvaltning, drift og vedlikehold. På en arbeidsbåt omfatter det blant annet informasjon om fartøyet, planlegging av vedlikehold og dokumentasjon på arbeidet som er utført.
I praksis handler det om å kunne følge båten over tid. Hva er gjort? Hva skal gjøres? Og hvilke observasjoner fra driften trenger oppfølging? En digital løsning knytter svarene til fartøyet, slik at både mannskapet og kontoret kan bruke dem i sitt arbeid.
Møt forberedt når neste jobb skal avtales
Før et verkstedbesøk er tidligere service og reparasjoner nyttige å ha foran seg. En beskrivelse av arbeidet, datoen og aktuelle motortimer kan forklare mer enn en faktura alene.
Når opplysningene og vedleggene ligger sammen, kan du ta fram historikken mens jobben avtales. Verkstedet får et konkret utgangspunkt, og du kan se tidligere arbeid i sammenheng med det som skal gjøres nå.
I Kveile samles vedlikeholdshistorikk og tilhørende dokumentasjon på båten. Informasjonen er tilgjengelig også når andre skal overta oppfølgingen.
Finn ut hva som skjedde med det innmeldte avviket
Et funn fra en kontroll er nyttig for flere enn den som oppdaget det. Driftslederen trenger å vurdere oppfølgingen, og neste fører kan ha behov for å vite hva som er registrert.
I Kveile kan et sjekklisteavvik vurderes og knyttes til en vedlikeholdsoppgave. Det bevarer forbindelsen mellom observasjonen og arbeidet som er planlagt. Når jobben er utført, kan beskrivelsen og dokumentasjonen finnes igjen i båtens historikk.
Du får dermed et sted å undersøke saken når noen spør, i stedet for å bygge opp hendelsesforløpet på nytt fra muntlige beskjeder.
Ta vedlikeholdet med i planleggingen av oppdrag
Før du avtaler arbeid for båten, er det nyttig å se hvilke serviceoppgaver som nærmer seg. En båt med mange driftstimer kan ha andre behov enn en som brukes sjeldnere.
Kveile støtter vedlikeholdsfrister på dato og motortimer. Det gir deg et grunnlag for å vurdere kommende oppgaver sammen med driften og avtale arbeid mens du fortsatt har mulighet til å planlegge.
Les mer om vedlikeholdsplan for arbeidsbåt.
La historikken følge båten når folk bytter
En arbeidsbåt kan ha flere førere og ulike verksteder gjennom året. Med registreringene knyttet til fartøyet kan den som overtar, lese seg opp på utført arbeid og oppgaver som gjenstår.
Kveile gir hver båt et eget dashbord og virksomheten en samlet flåteoversikt. Du kan begynne med båtene som trenger oppmerksomhet og åpne detaljene når du skal følge opp en konkret sak.
Se hvordan du finner servicehistorikk og følger opp en vedlikeholdsoppgave i Kveile.
Hovedbilde: Marius Vassnes / Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0. Båten har ingen tilknytning til Kveile.
