Digital driftslogg for arbeidsbåter: historikken neste fører trenger
La neste fører og kontoret finne igjen det som ble registrert om bord. Se hvordan Kveile Styrhus og digital driftslogg støtter overlevering og oppfølging.
Du overtar båten etter en annen fører. Hvilke kontroller er gjort? Ble det meldt inn noe underveis? Og hva trenger kontoret å følge opp fra gårsdagen?
En digital driftslogg gjør det mulig å finne igjen registreringene fra arbeidsdagen. Det gir deg noe konkret å bygge overleveringen på, også når føreren fra forrige vakt ikke er tilgjengelig. Kveile Styrhus gir mannskapet et fast sted om bord for registreringene, mens kontoret kan åpne loggen for båten og dagen.
Begynn vakten med de siste registreringene tilgjengelige
Ved førerbytte er det nyttig å se hva andre har kontrollert og observert. Da kan samtalen handle om forhold som trenger avklaring, med opplysningene fra båten foran dere.
Styrhusskjermen viser status for de valgte daglige oppstartskontrollene. Mannskapet kan åpne sjekklistene og se avvik til vurdering. Det gir et utgangspunkt for å undersøke det som er registrert før du overtar det videre arbeidet.
Gjør observasjonene nyttige også etter vakten
En beskjed om en teknisk feil kan være viktig lenge etter at turen er avsluttet. Når den registreres på båten, får andre mulighet til å lese beskrivelsen og følge opp saken senere.
I Kveile Styrhus kan mannskapet registrere avgang, ankomst, antall personer om bord, hendelser, tekniske feil og avleste motortimer. Skjermen er knyttet til fartøyet og har store trykkflater og dag- og nattvisning.
For mannskapet betyr det et sted å legge igjen informasjon som følger båten videre. Den som skal håndtere saken, kan gå tilbake til registreringen når neste steg skal avklares.
Finn hendelsesforløpet fra kontoret
Når det oppstår spørsmål om en bestemt dag, kan driftslederen åpne båtens driftslogg. Turer, kontroller, avvik og vurderinger, hendelser, motortimer og meldinger samles der.
Du kan se hva som ble registrert, og bruke det som grunnlag for oppfølgingen. Det er særlig nyttig når flere personer har vært involvert: Beskrivelsen fra båten er tilgjengelig mens du avklarer videre arbeid med mannskap eller verksted.
Ta funnene med inn i vedlikeholdsplanen
Et forhold som oppdages under en kontroll, kan kreve arbeid på et senere tidspunkt. Da trenger du å kunne finne tilbake til hva som ble observert, og hvilken oppgave som skal håndtere det.
Kveile lar et sjekklisteavvik knyttes til en vedlikeholdsoppgave. Forbindelsen mellom kontrollen og oppfølgingen blir bevart. Registrerte motortimer gir i tillegg et grunnlag for å følge timebasert vedlikehold.
Les mer om digitale sjekklister og oppfølging.
Se om beskjeden er bekreftet fra båten
Kontoret kan sende meldinger til én båt eller hele flåten og se kvittering fra hver båt. Beskjedene kan også finnes igjen i driftsloggen.
Når du senere skal undersøke hva som ble kommunisert, har du meldingen tilgjengelig sammen med dagens øvrige registreringer. Slik følger både observasjonene og beskjedene fartøyet videre til dem som overtar.
Se hvordan du finner igjen en arbeidsdag fra båt til kontor i Kveiles driftslogg.
Hovedbilde: Marius Vassnes / Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0. Båten har ingen tilknytning til Kveile.
