Flåtestyring for små rederier: se hvilke båter du må følge opp først

En båt nærmer seg service. På en annen har mannskapet meldt inn en teknisk feil. Samtidig skal du avtale neste ukes oppdrag. Med flere fartøy i drift trenger du å vite hvor oppfølgingen skal begynne.

Flåtestyring for et mindre rederi bør gi deg grunnlaget for den prioriteringen. Når vedlikehold og registreringer er tilgjengelige på tvers av båtene, kan du se hva som krever oppmerksomhet og undersøke den enkelte saken før du planlegger videre.

Begynn med båtene som trenger oppmerksomhet

Forfalt vedlikehold og en kommende servicejobb gir ulike behov for oppfølging. Når du kan se begge deler per fartøy, blir det lettere å vurdere hva som haster og hva som kan planlegges framover.

Kveiles flåteoversikt viser forfalt og planlagt vedlikehold, neste planlagte oppgave og registrerte motortimer. Båter med forfalt vedlikehold eller utløpt registrert sikkerhetsutstyr prioriteres i listen.

Det gir deg et sted å starte når du skal gå gjennom flåten, uten først å åpne hele vedlikeholdshistorikken på hver båt.

Ha grunnlaget foran deg når en sak skal avklares

Når mannskapet melder inn et forhold, trenger du å kunne undersøke hva som er registrert og hvilken oppfølging som finnes fra før.

På båtens dashbord samler Kveile blant annet hendelser, tekniske feil, sjekklisteavvik til vurdering og vedlikehold som har forfalt. Et sjekklisteavvik kan knyttes til en vedlikeholdsoppgave.

Du kan dermed gå inn i samtalen med føreren eller verkstedet med saken foran deg. Det blir lettere å avklare neste steg når begge snakker om den samme observasjonen og oppgaven.

Vurder service sammen med kommende oppdrag

Før du setter opp neste arbeidsperiode, er det nyttig å vite hvilke båter som nærmer seg vedlikehold. Både datoer og motortimer kan ha betydning for når en jobb bør planlegges.

Med neste oppgave synlig per båt kan du ta vedlikeholdet med i vurderingen av oppdrag og verkstedbesøk. Du kan også åpne planen for fartøyet og se om flere oppgaver bør samles når båten først skal inn.

Les mer om vedlikeholdsplan for arbeidsbåt.

Følg opp fra land med registreringene fra båten tilgjengelige

Driftslederen er ikke med på alle turene. Derfor er det viktig å kunne finne igjen det mannskapet har registrert, også etter at arbeidsdagen er avsluttet.

Med Kveile kan du åpne driftsloggen for en båt og dag. Her finner du blant annet turer, hendelser, kontroller og motortimer. Flåteoversikten viser også siste fullførte sjekkliste per fartøy, med tilgang til videre oppfølging på båten.

Dette gir et grunnlag for å ta tak i sakene fra kontoret og stille mer presise spørsmål når noe trenger avklaring.

Behold kunnskapen om båten når ansvaret skifter

I et mindre rederi kan mye historikk ligge hos noen få personer. Når vedlikehold, dokumenter og observasjoner knyttes til fartøyet, kan andre finne igjen det som er registrert.

Den som overtar ansvaret, får tilgang til tidligere arbeid og oppgaver som gjenstår. Det gjør kontinuiteten mindre avhengig av at den samme personen alltid er tilgjengelig.

Se hvordan du finner båtene som trenger oppfølging, og går videre til den konkrete saken i Kveile.